入稿手段を比べる｜共有URL・メディア郵送・持ち込みの向き不向き

結婚式の記録、舞台の公演映像、社内研修、卒業制作。動画をディスクにしたいと思って業者のページを開いたとき、料金や納期より先に手が止まるのは、「で、このデータはどうやって渡すのか」という一点でしょう。数十GBあるファイルをメールに添付できないことは分かる。けれど共有URLでいいのか、USBメモリを送るべきなのか、そもそも失敗したらどうなるのか。ここが分からないと、見積もりを取る前の段階で止まってしまいます。

入稿手段は、細かく数えればきりがありませんが、実務上は三つしかありません。ダウンロードできる共有URLを送る、記録メディアを郵送する、店頭に持ち込む。この三つのどれを選ぶかは、好みではなく「いま素材がどういう形で手元にあるか」でほぼ決まります。パソコンやスマホの中にファイルとして入っているなら共有URL、回線の事情でどうしても送れないなら持ち込み、という具合です。

当社の入稿は、ギガファイル便のURLが基本です。当社が受け付けるのは完成した動画のデータで、データを郵送していただく必要はありません。持ち込みや郵送で入稿を受けるかは、送る前に相談・問い合わせフォームで確かめてください。

入稿手段は三つ｜ファイルを送れるなら共有URL、送れないときは持ち込みか郵送

動画データを制作側に渡す方法は、共有URL・メディア郵送・店頭持ち込みの三つです。この三つは並列の選択肢というより、素材の状態によって自動的に絞り込まれるものだと考えたほうが実態に近くなります。

手段	素材がこの形なら向く	制作側に届くまで	つまずきやすい点
共有URL	パソコン・スマホ・外付けドライブの中にファイルとして存在する	アップロードが終わればその場で（回線速度しだい）	保存期限切れ、ダウンロード権限、アップロードの中断
メディア郵送	完成した動画のファイルを、回線の事情で送れない（受けるかは事前に相談）	発送から到着まで、地域により一日から数日	輸送日数が納期に上乗せ、輸送中の破損、返送の要否
店頭持ち込み	近隣にいて、内容や仕上がりをその場で相談したい	来店したその時点	営業時間の制約、コピーできる状態で持参する必要がある

迷ったときの判断はこうです。素材が「ファイル」として存在していれば共有URL。テープや既存のディスクの中にしかなければ、まずパソコンに取り込んでファイルにします。回線の事情でどうしても送れないときは持ち込みか郵送を考え、持ち込みや郵送で入稿を受けるかは相談・問い合わせフォームで確かめます。

両方に当てはまる、つまりファイルにもできるが直接相談もしたい、という場合は、共有URLでデータだけ先に送り、相談は相談・問い合わせフォームで進めるほうが結果的に速く終わります。データの移動と打ち合わせを一度にまとめようとすると、どちらかの都合で全体が待たされるためです。

もうひとつ、最初に切り分けておくと後が楽なのが、「編集済みの完成データを渡すのか、素材を渡して編集も頼むのか」です。ディスク制作の依頼で渡すのは、原則として編集が終わった完成データです。ここが曖昧なまま撮影素材を丸ごと送ってしまうと、制作側は何をどう並べればいいのか判断できず、確認のやりとりで数日が消えます。完成データが一本にまとまっているのか、複数本に分かれているのかだけでも、送る前にはっきりさせておきます。

共有URLで送る｜ギガファイル便は1ファイル300GBまで・個数無制限

手元にファイルがあるなら、共有URLが最も速い手段です。当社でもこの方法で入稿を受け付けていますが、注文フォームが受け付けるのはギガファイル便のURLだけです。

まず容量の心配から解いておきます。動画1本が数十GBあっても、主要なサービスの上限には届かないのが普通です。

サービス	公表されている上限
ギガファイル便	1ファイル300GBまで、個数無制限
firestorage	1ファイル300GiBまで
Google ドライブ	その他すべてのファイルは5TBまで
OneDrive	最大アップロードサイズ250GB

フルHDの映像を高めの画質で1時間収めても、後で示す計算のとおり十数GB程度です。つまり容量そのものが障害になることはほとんどありません。ギガファイル便を使う場合の具体的な手順はギガファイル便での入稿ガイドにまとめてあります。

つまずくのは容量ではなく、期限と権限とネットワークです

共有URLで実際に問題になるのは、次の三つです。いずれも送る側で先に取り除けます。

• 保存期限。ギガファイル便の保持期限はアップロードの前に選ぶ形で、後から延ばすことはできません。初期値の5日では足りないことがあります。firestorageも3時間から14日までの範囲で保存期間を選ぶ形式です。制作期間と、やりとりで数日往復する可能性を見込んで、選べる範囲でいちばん長い期限にしておくと安全です。期限が切れると再アップロードからやり直しになり、その分だけ着手が遅れます。
• ダウンロードの可否。Google ドライブやOneDriveでは、リンクを共有しても閲覧権限しか付いていない場合があります。共有設定を「リンクを知っている全員」にしたうえで、ダウンロードが許可された状態かを確認します。確認方法は単純で、シークレットウィンドウ（プライベートブラウズ）でそのURLを開き、自分のアカウントでログインしていない状態でダウンロードボタンが押せるかを見るだけです。これで通れば、相手側でもまず通ります。
• アップロードの中断。数十GBのアップロードは、モバイル回線やスリープ設定によって途中で止まることがあります。有線または安定したWi-Fiで、パソコンがスリープしない設定にしてから始めます。アップロード完了後に、発行されたURLを自分で一度開いてファイルサイズが元と一致しているかを見ておくと、途中で切れたまま送ってしまう失敗を防げます。

パスワードと連絡事項は、URLと一緒に伝えます

ダウンロードパスワードを設定した場合、パスワードだけ別便で送ると、受け取った側の手が止まります。セキュリティ上どうしても分けたい事情がなければ、URL・パスワード・保存期限・ファイル本数を一つの文面にまとめて送るほうが、確認の往復が減ります。ギガファイル便には削除キーも発行されますが、これは送る側が消すためのものなので、制作側に伝える必要はありません。

当社に入稿するときは、ギガファイル便のダウンロードパスワードを、注文フォームにURLを貼ると開く「ダウンロードパスワード」の欄に入れます。

回線で送れないときのメディア郵送（受けるかは事前に相談）

上りの回線が細い、1本のファイルが大きすぎる、といった事情で、完成した動画のファイルをUSBメモリやSDカードに入れて渡したい場面はあります。郵送で入稿を受けるかは、送る前に相談・問い合わせフォームで確かめてください。

次のような映像は、そのままでは完成した動画のデータになっていないので、先にパソコンに取り込んでファイルにする段階が要ります。

• miniDVやHi8といったテープにしかない
• ビデオカメラの本体や内蔵メモリにしかない
• 既存のDVDやブルーレイにしかない

パソコンに光学ドライブが付いていないためディスクの中身を取り出せない場合は、ドライブがないパソコンでの対応を先に見ておくと、外付けドライブを一台買うだけで共有URLに切り替えられる場合があります。

送る前にやっておくこと

郵送はやり直しの単価が高い手段です。往復の輸送日数がかかるうえ、輸送中のトラブルは取り返しがつきません。次の点を発送前に済ませます。

• 元データを消さない。カードやカメラ本体を送る場合でも、中身をパソコンにコピーしてから発送します。送ったメディアが唯一の原本という状態は避けます。
• 追跡できる方法で送る。追跡番号の付く方法を選び、番号を制作側に伝えておくと、到着の確認だけで一往復増えることがなくなります。
• 緩衝材で包む。ディスクやカードは、封筒に直接入れると輸送中に割れたり折れたりします。プチプチで包み、ケースに入れたうえで箱か厚紙で挟みます。
• 返送の要否を明記する。原本を返してほしいのか、返却不要なのかを、同梱するメモに書きます。ここが書かれていないと、制作側は返却前提で保管し続けることになります。
• 連絡先を同梱する。箱の中に、注文者名・連絡先・注文内容が分かるメモを入れます。差出人名と注文名義が違うと照合に時間がかかります。

当社に送る場合の返送の扱いと、メモに書くことは、送る前に相談・問い合わせフォームで確かめてください。

納期は「到着日」から数え始めます

郵送で見落とされやすいのが、納期の起点です。注文した日ではなく、メディアが届いて中身が確認できた日から制作が始まります。片道1日、確認に半日、制作に数日、返送に1日と積み上げると、共有URLで送った場合より一週間近く差がつくこともあります。急ぐ事情があるなら、テープや古い形式の素材であっても、いったんパソコンに取り込んでファイル化し、共有URLで送るほうが速く終わります。

店頭への持ち込みは、その場で中身を一緒に確認できるのが強み

持ち込みの価値は速さそのものより、「その場で中身を一緒に見られる」点にあります。データがちゃんと開けるか、順番はこれで合っているか、この動画は途中で切れていないか。文面のやりとりだと数往復かかる確認が、画面を一緒に見れば数分で終わります。ファイル名だけでは判別できない素材が複数本ある場合や、どこで章を区切るか迷っている場合には、持ち込みが向きます。

当社は大阪市北区・梅田に店舗があり、完成品を店舗で受け取ることもできます。店頭への持ち込みで当社が入稿を受けるかは、注文の前に相談・問い合わせフォームで確かめてください。

納期の選択肢として、当日店舗お渡しは追加3,500円で、平日12時までのご注文・ご入稿が条件です。大阪市北区の店舗での受け取りになります。発送での納期を急ぐ場合、特急お届けは追加3,000円で、平日15時までのご注文・ご入稿なら翌日発送です。お急ぎお届けは追加1,500円で、平日15時までのご注文・ご入稿なら翌々日までに発送します。どの納期を選ぶかの考え方はDVDを急いで作るときの締切と逆算で詳しく説明しています。

持ち込むときは「コピーできる状態」で

持ち込みでいちばん多い停滞は、データが取り出せないことです。次の状態で持参すると、その場でコピーが完了します。

• USBメモリ、外付けSSD、外付けHDD、SDカードなど、パソコンに挿してファイルが見える媒体に入れておく
• ノートパソコン本体を持参する場合は、電源アダプタとロック解除の手段も一緒に
• カメラ本体から直接渡す場合は、接続用のケーブルを忘れずに
• クラウドにしかないデータは、事前に手元へダウンロードしておく（店頭の回線でダウンロードから始めると待ち時間が発生します）

なお、来店の前に一度、相談・問い合わせフォームで連絡を入れておくと、確認したい点を先に伝えておけて滞在時間が短くなります。予定枚数、素材の本数、希望納期の三つを伝えておくだけでも、当日の話が具体的なところから始まります。

容量と本数から手段を選ぶ｜ビットレート×秒数÷8でおおよそのMBが出ます

「自分のデータはどれくらいの大きさなのか」が分かると、どの手段が現実的かを自分で判断できます。動画ファイルの容量は、次の式でおおよそ計算できます。

容量（MB）≒ ビットレート（Mbps）× 秒数 ÷ 8

ビットレートは、動画ファイルのプロパティや情報表示で「総ビットレート」として確認できます。この式で具体的に計算すると、次のようになります。

素材の例	ビットレートの目安	60分あたりの容量
スマートフォンのフルHD撮影	約8Mbps	およそ3.6GB
ビデオカメラ・一眼のフルHD高画質	約24Mbps	およそ10.8GB
4K撮影	約100Mbps	およそ45GB

ビットレートは撮影機材と設定によって変わるため、上の数値は式に代入した計算例です。実際の値はお手持ちのファイルで確認してください。この計算で60分あたり数GBから数十GBという規模になることが分かれば、共有URLの容量上限には収まります。

一方で、アップロードにかかる時間は回線の上り速度に依存します。上り30Mbpsの回線で10GBを送るなら、おおよそ45分前後です。夜のうちに始めておく、といった段取りが立てられます。

素材のサイズとディスクの容量は別の話です

ここで混同しやすいのが、素材ファイルの容量とディスクの容量の関係です。DVDは片面1層で4.7GB、片面2層で8.54GB、ブルーレイは1層25GB、2層50GBです。素材が45GBあるからDVDには入らない、という話ではありません。制作の過程で、収録時間と規格に合わせて映像を変換したうえでディスクの形に組み立てるためです。この組み立て工程がオーサリングで、当社では料金に含まれています。

ただし、収録時間が長くなるほど、規格の容量に収めるために画質を下げる必要が出てきます。長尺で画質を保ちたい場合は2層のブルーレイのほうが有利です。この選択についてはDVDとブルーレイの違いで、画質・容量・再生できる機器の観点から整理しています。

入稿の段階では、素材は圧縮せず、撮影・書き出したままの品質で送るのが基本です。送信容量を減らそうとして自分で再圧縮すると、そこで失われた画質は制作側では戻せません。

ファイル名と並び順の伝え方は、01_から始めるゼロ埋めの連番と一覧テキスト

入稿の失敗で最も多いのは、データが届かないことではなく「順番が意図と違って仕上がる」ことです。制作側はファイル名と添えられた指示からしか順番を判断できないため、ここを曖昧にすると確認のやりとりが増えるか、最悪の場合は並びが入れ替わったまま焼き上がります。

ファイル名は先頭にゼロ埋めの連番を付けます

「1_オープニング.mp4」「2_本編.mp4」…と付けていくと、10本を超えたところで「1」「10」「11」「2」という並びになります。多くのシステムが文字として並べ替えるためです。桁を揃えて「01_」「02_」…とすれば、この問題は起きません。100本を超えるなら3桁にします。

• 先頭にゼロ埋めの連番を付ける（01_、02_、…）
• スラッシュ、コロン、疑問符、アスタリスクなどの記号は使わない（システムによっては開けなくなります）
• ファイル名の末尾に空白を入れない
• 日本語のファイル名自体は問題ありませんが、環境によって文字化けした場合に備え、連番を先頭に置いておけば順序だけは保たれます

ファイル名とは別に、一覧テキストを添えます

ファイル名だけでは伝わらない情報があります。収録順、チャプターを切る位置、片面に何本入れるか、といった内容です。次のような一覧を、URLを送るメール本文に貼り付けるだけで十分です。

• 01_開会あいさつ.mp4 ／ 3分12秒 ／ ここから1章
• 02_第一部.mp4 ／ 42分05秒 ／ ここから2章
• 03_休憩明け.mp4 ／ 38分44秒 ／ ここから3章
• 04_エンドロール.mp4 ／ 5分30秒 ／ 章分けなし

チャプターを1本の動画の途中で切りたい場合は、開始位置を時分秒で書きます。「02_第一部.mp4の00:12:30と00:28:00で章を分ける」といった形です。「盛り上がるところで」のような相対的な指定は、受け取る側が判断できないため、確認の往復が発生します。

当社に頼む場合、収録の順はファイル名の頭の「01_」「02_」の順になります。チャプターの位置は、「チャプター分け」を選ぶと開く「チャプター位置の指定」の欄に時刻で指定します。それ以外の一覧の渡し方は、注文の前に相談・問い合わせフォームで確かめてください。

盤面のレーベルやケースの背表紙に印刷する文字も、同じ考え方で扱います。当社では盤面へのレーベル印刷、ケースと背表紙の印刷にオプションで対応しており、印刷用の画像には塗り足しや解像度の条件があります。題名や日付も入れた画像を入稿してもらい、その画像を印刷する形で、作り方はDVD・CDのレーベルとジャケットの入稿データの作り方にまとめてあります。画像に入れる文字は、改行位置と、漢字の表記ゆれ（高と髙、崎と﨑など）まで確かめておくと、確認の手間が減ります。

送信ボタンを押す前の5分の確認で、差し戻しはほぼ防げます

最後に、どの手段を選んだ場合でも共通する確認事項をまとめます。所要5分ほどですが、ここを省くと数日単位で戻ってきます。

• 再生確認。送るファイルを、自分のパソコンで、最初から最後まで通すのではなく冒頭・中間・末尾の3か所で再生してみます。書き出しに失敗したファイルは、途中や末尾で映像が止まっていることがあります。
• 本数の一致。アップロードしたファイル数と、一覧テキストに書いた本数が合っているか。1本だけ選び忘れる、という取りこぼしはよく起きます。
• サイズの一致。アップロード先で表示されるファイルサイズが、手元のファイルサイズと一致しているか。ここがずれていれば転送が途中で切れています。
• ログアウト状態での動作。シークレットウィンドウでURLを開き、ダウンロードが始まるか。
• 期限の余裕。保存期限が、制作期間とやりとりの往復を見込んで足りているか。
• 連絡事項の同梱。URL、パスワード、期限、本数、収録順、印刷用の画像、希望納期が揃っているか。

この6点が揃っていれば、制作側から確認の連絡が入る回数はぐっと減ります。逆に言えば、納期が読めなくなる原因のほとんどは制作工程ではなく、この入稿の往復にあります。とくに特急お届けや当日店舗お渡しのように締切時刻が決まっている場合、入稿内容が揃っていないと受付時刻に間に合わず、翌営業日の受付になってしまいます。急ぐときほど、送る前の5分が役に立ちます。

当社では基本料金（DVD・1枚あたり）1,500円（税抜）から、1枚単位でご注文いただけます。オーサリングは料金に含まれています。メニュー画面の作成やチャプター分けにも、オプションで対応しています。

入稿は、ギガファイル便のURLで受け付けています。判断に迷う点があれば、素材の本数と合計時間、希望の納期を相談・問い合わせフォームでお伝えいただければ、どの手段が現実的かをご案内します。

よくある質問

Q. 動画データはメールで送れますか？

A. 動画ファイルは一般的なメールの添付上限を大きく超えるため、実務上は送れないと考えてください。60分のフルHD映像でも数GBから十数GBになります。ダウンロードできる共有URLを発行して、そのURLをメール本文に貼って送る形が標準です。ギガファイル便、Google ドライブ、Dropbox、OneDrive、WeTransfer、firestorageなど、URLが発行できるサービスであれば構いません。メールにはURLのほか、パスワード、保存期限、ファイル本数、収録順をまとめて書いておくと、確認の往復が減ります。当社への入稿では、ギガファイル便のURLを注文フォームに貼ります。

Q. ギガファイル便は何GBまで送れますか？

A. ギガファイル便の公式サイトには「1ファイル300Gまで、個数無制限」と記載されています。動画1本が数十GBあっても分割せずそのまま送れる容量です。保持期限はアップロードの前に選ぶ形で、後から延ばすことはできません。初期値の5日では足りないことがあるため、制作期間とやりとりの往復を見込んで長めに設定しておくと安全です。期限が切れると再アップロードからやり直しになり、その分だけ着手が遅れます。当社への入稿でダウンロードパスワードを設定した場合は、注文フォームにURLを貼ると開く「ダウンロードパスワード」の欄に入れてください。

Q. USBメモリやSDカードを郵送しても大丈夫ですか？

A. 当社の入稿はギガファイル便のURLが基本で、郵送で入稿を受けるかと返却の扱いは、送る前に相談・問い合わせフォームで確かめてください。郵送で渡す場合は、共有URLと比べて往復の輸送日数が納期に上乗せされる点を見込んでおきます。制作は、注文日ではなくメディアが届いて中身を確認できた日から始まります。送る際は、中身を必ずご自身のパソコンにコピーしてから発送し、送ったメディアが唯一の原本という状態は避けてください。追跡番号の付く方法を選び、緩衝材で包み、返却の要否と連絡先を書いたメモを同梱します。急ぐ事情がある場合は、いったんファイル化して共有URLで送るほうが早く終わります。

Q. 共有URLを送ったのに「ダウンロードできない」と言われました。何が原因ですか？

A. 多いのは権限設定と保存期限の二つです。Google ドライブやOneDriveでは、共有設定が「リンクを知っている全員」になっていない、あるいは閲覧のみでダウンロードが許可されていないことがあります。確認方法は簡単で、シークレットウィンドウ（プライベートブラウズ）でそのURLを開き、自分のアカウントにログインしていない状態でダウンロードが始まるかを見るだけです。ここで通れば相手側でも通ります。もう一つは保存期限切れで、この場合は再アップロードが必要になります。

Q. ファイルの順番はどうやって伝えればいいですか？

A. ファイル名の先頭に、桁を揃えたゼロ埋めの連番を付けてください。「1_」「2_」と付けると10本を超えたところで「1」「10」「11」「2」という並びになりますが、「01_」「02_」とすればこの問題は起きません。当社ではこの番号の順に収録します。1本の動画の途中で章を分けたい場合は、「チャプター分け」を選ぶと開く「チャプター位置の指定」の欄に「00:12:30」のように時分秒で指定します。「盛り上がるところで」といった相対的な指定は判断ができず、確認の往復が発生します。ファイル名・長さ・章の区切りを並べた一覧の渡し方は、注文の前に相談・問い合わせフォームで確かめてください。

Q. データを圧縮してから送ったほうがいいですか？

A. 圧縮せず、撮影または書き出したままの品質で送ってください。送信容量を減らそうとしてご自身で再圧縮すると、その時点で失われた画質は制作側では戻せません。主要な転送サービスの上限は、ギガファイル便が1ファイル300GBまで、Google ドライブがその他すべてのファイルで5TBまで、OneDriveが最大250GBと公表されており、動画1本が上限に届くことはほとんどありません。ZIPにまとめる必要もありませんが、本数が多い場合はフォルダごとまとめて送っていただいても構いません。

Q. 素材のサイズがディスクの容量を超えていますが、入りますか？

A. 素材ファイルの容量とディスクの容量は直接対応しません。DVDは片面1層で4.7GB、片面2層で8.54GB、ブルーレイは1層25GB、2層50GBですが、制作の過程で収録時間と規格に合わせて映像を変換したうえでディスクの形に組み立てます。この工程がオーサリングで、当社では料金に含まれています。ただし収録時間が長いほど、容量に収めるために画質を下げる必要が出てきます。長尺で画質を保ちたい場合は2層のブルーレイのほうが有利です。

Q. 入稿してから発送までどれくらいかかりますか？

A. 通常便のほか、追加料金で早めることができます。お急ぎお届けは追加1,500円で、平日15時までのご注文・ご入稿なら翌々日までに発送します。特急お届けは追加3,000円で、平日15時までのご注文・ご入稿なら翌日発送です。当日店舗お渡しは追加3,500円で、平日12時までのご注文・ご入稿が条件となり、大阪市北区の店舗でお受け取りいただきます。いずれも締切時刻までに入稿内容が揃っていることが前提なので、急ぐときほど、送る前にファイル本数・収録順・印刷用の画像を揃えておくことが役に立ちます。