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自治体の動画制作・複製業務を外部委託する際の実務ガイド。仕様書の作り方、入札・見積もり合わせの進め方、成果物の検収、著作権の帰属、複数年契約の注意点まで、担当者が迷わず発注できる手順を整理します。

自治体の広報動画、YouTubeに上げただけで満足していませんか。高齢者世帯、ネット環境のない家庭、回覧板文化が残る地域——「誰一人取り残さない」広報のために、配信とディスクを組み合わせた住民配布の設計を、公民館・自治会との連携まで含めて解説します。

議会中継・委員会記録の映像は、住民への説明責任を果たすための重要な公文書です。配信システムとの関係、長期保存の設計、情報公開請求への対応、議事録との整合性まで、自治体・議会事務局が押さえるべき映像アーカイブの実務を整理します。

個人情報を含むディスク・USBメモリ・HDDの取り扱いルールを、作成から廃棄までのライフサイクルで整理。持ち出し・受け渡しの実務、暗号化と鍵管理の判断、委託時の特記事項、物理破壊による廃棄と証明まで、担当者が規程に落とせる形で解説します。

水害・地震・豪雪など地域の災害記録をアーカイブとして残す方法を、自治体・自主防災組織の実務目線で解説。発災時に何を記録するか、住民からの収集、証言の集め方、写った人への配慮、防災教育への活用、アーカイブ自体の分散保存まで。

公文書・行政文書の電子データを何に保存するか。保存年限別の媒体選定の考え方、光ディスクが公的アーカイブで使われ続ける理由、規格や点検を含む運用ルールの組み立て方を、自治体・官公庁の文書担当者目線で整理しました。