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自治体・学校が動画の制作やDVD・ブルーレイの複製を委託するときの仕様書の書き方。入札・随意契約の決まり、著作権の譲渡、個人情報の扱い、字幕、検収までを、法令と公式の資料で確かめてまとめました。

ネットで動画を見ない住民にも広報動画を届けるには。年代別のネット利用率、配信とDVD・上映の組み合わせ、字幕と手話、自治会や公民館を通した貸し出し、版の管理と元の動画の保存まで。

議会中継・委員会の録画は、会議録と違って法律に定めがなく、公開の期間も保存期間も各議会の決まりによります。配信期間の例、原本の残し方と点検、情報公開・個人情報・著作権の扱いをまとめました。

個人情報の入ったUSBメモリ・HDD・DVDの保管、持ち出しと受け渡し、委託、紛失時の漏えい等の報告、廃棄までを、個人情報保護法と委員会のガイドラインの原文に沿って整理。マイナンバーの媒体の保管と廃棄も。