保育園・幼稚園の運動会をDVDにして配る方法｜園と保護者会の撮影・配布の段取り

この記事の要点

園の運動会の映像を配るなら、園の公式の記録として撮る人（園の職員、園の了解を得た保護者会の係、園が頼む撮影業者）を決め、配る映像の元を1本にします。
全員が写るように、園庭の全体を映すカメラを三脚で1台据え、子どもの顔に寄るカメラをもう1台置くなど、撮る位置と台数を先に決めます。名簿と種目の表を作れば、写りの少ない子を見つけられます。
撮る前に園と、写る子の扱い（着替えの場面を入れないことなど）、ダンスの曲の扱い、配る範囲と費用を決めます。当日に曲を流すのは条件がそろえば許諾なしにできても、録画して配るのはその例外の外です。
編集した動画には種目ごとのチャプターを付け、希望する家庭にDVDを配ります。ブルーレイは、再生できる機器がある家庭の分だけ作ります。
全部を作る前に1枚目を作り、何軒かの家の機器で最後まで再生してもらってから、残りの枚数をそろえます。

保育園や幼稚園、こども園の運動会の朝、園庭のまわりには、わが子を撮ろうとするスマホやビデオカメラが並びます。けれども、家庭ごとの動画に残るのは、たいていその家の子の出番です。クラス全員のかけっこ、年長組の組体操の全景、開会式の入場まで通して残すには、園や保護者会（PTA）が撮って配る記録が要ります。

進める順番は、次のとおりです。

園の公式の記録として撮る人を決め、配る映像の元を1本にする。
全員が写るように、撮る位置とカメラの台数を決める。
写る子の扱い、ダンスの曲の扱い、配る範囲と費用は、撮る前に園と決めておく。
撮った映像は編集して種目ごとにチャプターを付け、希望する家庭にDVDを配る。
全部を作る前に1枚目を何軒かの家で試し、問題がなければ残りの枚数をそろえる。

保護者がわが子を撮るときの場所や設定は、運動会の撮影のコツにまとめてあります。小学校から高校までの体育祭・運動会を学校とPTAで配る段取りは、体育祭・運動会の映像をDVDで保護者に配布する方法にまとめてあります。

園の運動会のDVDは誰が撮る？公式の記録として撮る人を決める

撮るのは、園の職員、園の了解を得た保護者会の係、園が頼んだ撮影業者のいずれかで、園の公式の記録として撮る形です。配る映像の元は、1本に決めておきます。そうすれば、写る子の家庭の了解も曲の扱いも、その1本について整えれば済みます。何人もの保護者の動画を集めてつなぐと、撮った人の数だけ、配る映像に使ってよいかを確かめることになります。

保護者が観覧席から撮ってよい場所や、三脚・脚立を使えるかは、園が決めることです。決めたら、公式の記録を配る予定と一緒に運動会のお知らせで伝えておくと、保護者はわが子の出番を画面越しでなく、自分の目で見やすくなります。知らせの文例は、発表会向けですがお遊戯会・生活発表会の記録DVDの作り方に載せました。

保護者会の係が撮るなら、交代表を作る

係が撮る形では、係にもわが子の出番があることを、先に考えに入れておきます。カメラを2台回すなら、撮る人2人に交代の1人を足した3人いると、係の子の出番でも撮影を止めずに済みます。プログラムを見ながら、種目ごとに誰がどのカメラを持つかを書いた交代表を作り、係の子が出る種目ではその人を撮影から外します。

撮る場所と係が入ってよい範囲は、園と先に決めます。本部のテントの横のように園庭の全体を見渡せる場所は、保護者の観覧の場所と重ならないよう園に割り振ってもらうと、当日の行き違いが起きにくくなります。係と分かる腕章や名札を園と決めておくのも、一つの方法です。

園の職員が撮るなら、全体を映すカメラを受け持つ

園の職員が撮れば、毎年同じ形で記録が残り、元の映像も園の手元にたまっていきます。ただ、運動会の当日の職員は進行や子どもの誘導で手がふさがりがちです。三脚に据えたカメラを開会式の前に回し始め、閉会式まで止めない役だけを職員が受け持ち、子どもに寄って撮るカメラは係に頼む、という分け方もできます。

撮影業者に頼むなら、見積もりで決めること

撮影から編集、ディスクまでをまとめて頼む形です。頼むなら、見積もりの段階で次のことを決めておきます。

カメラの台数と、撮る位置
全員が写るように撮ってもらえるか（名簿と種目の表を渡せるか）
納品がディスクか動画ファイルか。運動会から何日後に届くか
編集を終えた動画ファイルを、園も受け取れるか
費用を園が払うのか、希望する家庭が払うのか

動画ファイルが園の手元にあれば、あとで枚数を足すときや、卒園の年に使うときの元になります。業者が撮った映像を園や係が別の店でディスクにするつもりなら、そのことも先に伝えて了解を得ておいてください。

運動会の動画を保護者会で配る前に、園と決めること

撮影の段取りより先に、園と保護者会で次のことを決めます。どれも運動会のあとで変えると、編集や、配る枚数と曲の手続きのやり直しにつながります。

誰が撮り、誰が編集して、誰が配るか（園か、保護者会か）
撮る範囲。全種目を撮るか。未就園児の種目や来賓のあいさつも入れるか
写ることを避けたい事情のある子がいないか（園を通して確かめる）
ダンスなどの曲を、配る映像でどう扱うか
配る相手。在園の家庭だけか、先生や、別の家に住む祖父母の分も含むか
費用。無償か、製作の実費だけを集めるか
元の映像を誰が持ち、翌年の係や卒園の年にどう引き継ぐか

未就園児の種目に出る子や来賓は、在園の家庭とは別の人たちなので、配る映像に入れるならその人たちの了解をどう取るかも一緒に決めます。費用を無償か実費だけにするかは、曲の手続きをするときのJASRACの使用料の区分（非商用複製）の条件にも関わります。

ほかの子が写る映像は、園の決まりと家庭の了解を先に

運動会の映像には、ほかの家の子どもや先生、観覧に来た人も写り込みます。個人情報保護委員会のガイドラインは、本人が判別できる映像を個人情報の例に挙げていて、子どもが写っていて誰か分かる映像も、個人情報にあたります。園が撮った映像を保護者会が借りて配るなら、渡してよいかどうかを決めるのは園です。委員会のQ&Aも、PTAが学校から子どもの情報を受け取る場面について、学校が第三者に渡すことは個人情報保護法の決まりに沿って適正に扱うよう求めています。

委員会はまた、会社の行事で撮った写真を社内で展示する例について、プライバシーの権利や肖像権の侵害にあたる場合もあると注意しています。そのうえで、展示の期間を限る、不特定多数に渡すときは本人の同意を得る、といった取り組みを望ましいとしています。

運動会の映像も同じ考え方で配る範囲を決め、写っている家庭の了解を得ておくと安心です。名札やゼッケンの名前が大きく読める場面を入れるかも、このときに決めます。同意をもらう書面の作り方と文例は園の動画・写真を配るときの同意書｜作り方と、使い道ごとに選べる文例にまとめました。

着替えやおむつ替えの場面は撮らない

こども家庭庁と文部科学省は、保育所や幼稚園などに向けた2024年5月の事務連絡で、こどもの性的な部位（性器・肛門やその周辺、臀部、胸部）を含む画像を、ホームページ等で不特定・多数の人が見られる状態にしないよう求めました。見られる人がその園の保護者に限られる場合も含めて、不適切な使い方をされないようにすること、とも書かれています。

ダンスの衣装に着替える場面や、未満児のおむつ替えの場面にはカメラを向けず、映り込んだ場面は配る映像から外してください。回しっぱなしにするカメラは、据えるときに、画面の端に着替えの場所が入っていないかを確かめます。

全員が写るように、撮る位置とカメラの台数を決める

配る映像で避けたいのは、わが子が一度も映っていない家庭が出ることです。園庭の全体を映し続けるカメラ（引き）と、子どもたちの顔に寄って撮るカメラ（寄り）を1台ずつ置くと、引きで全員を押さえ、寄りで表情を残す分担ができます。

引きのカメラは三脚に据え、種目が行われる場所の全体が入る画角にして、開会式の前から閉会式まで止めずに回します。止めて撮り損ねるより、長い分をあとで編集で詰めるほうが確かです。ソニーのハンディカムのヘルプガイドにも、録画のボタンを押してから実際に録画が始まるまでに、少し時間差が出ることがあると書かれています。寄りのカメラは手持ちで、種目ごとに撮る場所を移ります。

引きで全員を押さえ、寄りで表情を残すと、写らない子が出にくい

2台の設定は、撮る前にそろえます。解像度とフレームレートが同じなら編集でのつなぎが楽になり、カメラの日付と時刻を合わせておけば、2台の映像を並べるときの手がかりになります。ディスクで見るのが目的なら、解像度は1080p（1920×1080）で足ります。DVDは720×480、ふつうのブルーレイは1920×1080までだからです。

引きのカメラは撮る時間が長いので、メモリーの空きとバッテリーを、プログラムの長さで見積もっておきます。撮れる時間は録画モードや映像の動きで変わり、バッテリーは周囲の温度が極端に高いときや低いときに早く減る、とソニーのヘルプガイドにあります。予備のメモリーカードとバッテリーを持っていきましょう。スマホで回すなら、直射日光が当たり続けない置き方も考えておきます。Appleは、暑い場所や直射日光の下でカメラを長く使い続けることを避けるよう案内しています。

名簿と種目の表で、写っていない子を見つける

全員が写ったかどうかは、名簿と種目の表で確かめます。縦にクラスごとの子どもの名前、横に種目を並べた表を作り、編集の段階で、顔が分かる場面があった種目に印を付けていきます。「どの子も2つ以上の種目で顔が分かる場面がある」のように目標を園と決めておくと、どこまで確かめればよいかがはっきりします。帽子やゼッケンの色とクラスの対応を先生に聞いておけば、編集で見分けるのが早くなります。当日欠席した子も、表に書いておきます。

昼休みに、午前の分を確かめる

表は、編集のときだけでなく当日の昼休みにも一度使います。午前の種目の撮れ方を係どうしで思い出しながら表を仮に埋め、写りの少なそうな子を午後の寄りのカメラで意識して撮ります。それでも足りない子は、閉会式やクラスの集合の場面で補います。

種目ごとの撮りどころ｜かけっこ・ダンス・組体操・親子競技・未満児

種目によって、外したくない場面が違います。交代表に添えておく、係のためのメモです。

入場行進・開会式：クラスごとに全員がそろって出てくる場面です。引きのカメラで全員を入れ、寄りのカメラは列の先頭から順に顔を追います
かけっこ・リレー：1人を追うより、組の全員を画面に入れて、スタートからゴールまで切らずに撮ります。ゴールの斜め前からだと、走ってくる顔が最後まで画面に残ります。組と組のあいだに次の組の待機の列を少し撮ると、走る前の顔も残せます
ダンス・お遊戯：隊形が動くので、引きのカメラは定位置から動かしません。寄りのカメラは列の端から順に子どもたちを追い、目立つ子や近くの子だけにならないようにします。始まる前の先生の合図や、最初の隊形も数秒入れておくと、あとで見たときに何の演目かが分かります
組体操・パラバルーン：できあがった形だけでなく、組み上がっていく途中も残したい種目です。引きの画面は最後まで切らず、寄りのカメラは完成する直前から子どもの顔を撮っていきます
玉入れ・綱引き：競技そのものは引きで足ります。寄りのカメラで撮りたいのは、玉を数える時間や、勝ち負けが決まったあとの顔です
親子競技：保護者も出る種目は、係が出場して撮影が手薄になりがちです。この種目だけは、交代表に予備の係を書いておきます
未満児（0〜2歳児）の種目：泣いたり、座り込んだり、保護者と一緒に出たりすることもあります。その様子も、その年の記録です。寄りで1人を追うより、引きで全員を映し続けるほうが、どの子も画面に残ります
閉会式・クラスの集合：表で写りの少なかった子は、ここで撮っておきます。クラス全員が並ぶ場面でもあるので、引きのカメラにも全員を入れます

撮りながら、種目が始まったおおよその時刻をプログラムに書き込んでおくと、あとでチャプターの位置を決めるときの目安になります。正確な時刻は、編集を終えた動画で測り直します。

当日の進行表｜係が持つ1枚

当日の係の動きを、1枚の表にしました。時刻は目安なので、園の予定に合わせて書き換えてください。係全員が同じ表を持てば、誰がいつ何をするかで迷いません。

時刻	係がすること
開始1時間前	機材を据えて、試し撮りをする。日の向きと、引きのカメラの画角を確かめる。
開始30分前	バッテリーとメモリーの空きを確かめる。交代表を係で読み合わせる。
開会式	2台とも録画を始める。入場は引きで全員を入れる。
各種目	交代表のとおりに撮る。種目の合間は、待機の列や応援の様子を寄りで撮る。
昼休み	午前の種目でチェック表を仮に埋める。写りの少ない子を係で共有する。
午後	写りの少ない子を意識して寄る。閉会式とクラスの集合で残りを補う。
終了後	その日のうちに、データを2か所にコピーする。機材を返す。

日の向きは午前と午後で変わるので、試し撮りのときに、主な種目が逆光にならないかも見ておきます。雨で順延になったり、プログラムの順番が変わったりすることもあります。交代表を種目の番号ではなく種目の名前で作っておけば、順番が変わってもそのまま使えます。順延の日に来られない係の代わりと、その連絡の方法も先に決めておきます。会場が体育館に変わったら明るさが園庭と大きく違うので、始まる前の試し撮りを丁寧にします。

運動会のダンスの曲は、配る映像では手続きが要る

入場行進やダンス、玉入れでは、市販の曲を流すことがよくあります。当日に曲を流して踊ることと、その様子を録画して配ることは、著作権法の上で別の扱いです。

当日に曲を流して踊るのは、営利を目的とせず、入場料を取らず、出演者に報酬を払わなければ、許諾なしにできます（第38条1項）。ただ、文化庁の著作権テキストは、この例外に「複製・譲渡」や「公衆送信」は含まれないと書いています。録画すれば複製、ディスクにして配れば頒布で、当日の例外では済みません。頒布は有償か無償かを問わず、公衆には特定かつ多数の人も含まれる（第2条）ので、在園の家庭に無料で配る場合も同じです。

学校の授業の例外（第35条）も使えません。文化庁は学校向けの冊子で、記念品として配る目的で行事の映像を保存する場合は、授業に当たらず、著作者などの許諾が必要だと書いています。保護者会や係が作るDVDは、そもそも第35条が定める「教育を担任する者及び授業を受ける者」の利用ではありません。一方、家族が家で見るためにわが子を撮るのは私的使用（第30条）で、JASRACも、保護者が子どもの成長記録として録画するのに手続きはいらないとしています。

市販のCDや配信の音源には、作詞者・作曲者の著作権のほかに、歌手や演奏家（実演家）と、レコード製作者の権利が含まれています（JASRAC）。JASRACやNexToneが許諾するのは曲の著作権なので、市販の音源で踊ったダンスを配るには、レコード会社などの許諾も別に得ます。選べる道は、主に次の3つです。

曲はJASRACやNexToneに、音源はレコード会社などに、両方の許諾を申し込む
その部分の音を外すか、動画に入れて配ることが利用規約で認められた音源に替える（振付は曲に合わせてあるので、音を替えると動きと合わなくなる）
そのダンスは、配る映像から外す

手続きは曲ごとに、ディスクを作る前に済ませます。JASRACもNexToneも、製作・製造の前に申し込むよう案内しています。曲を選ぶ段階で、配る映像に入れるかどうかを園と話しておけば、あとで音や演目を外さずに済みます。管理団体の調べ方と申し込み、使用料の区分は、学校行事の録画・DVD配布と著作権で詳しく説明しています。

音源を替えると振付と合わなくなる。曲を選ぶ段階で園と話しておく

編集して、種目ごとにチャプターを付ける

園の公式の記録なら、全種目をプログラムの順に入れる形が基本です。準備や用具の入れ替えの待ち時間は詰めても、競技や演技そのものは途中で切らないようにします。受け取った家庭がまず探すのはわが子の出る種目で、そこが途中で切れていると、見たかった場面が残りません。

2台の映像は、引きのカメラを本線にして、寄りのカメラの顔の場面を要所に差し込むと、全員と表情の両方が残ります。差し込む編集が難しければ、引きと寄りを別々の動画に書き出し、2本として同じディスクに入れる方法もあります。見どころを短くまとめたダイジェストを別に付けるなら、クラスごとに写る長さに偏りが出ないよう、選んだ場面の長さを書き留めて見比べます。冒頭に「令和◯年度 ◯◯園運動会」の題を入れ、最後にクラスの集合の場面を置くと、何年たっても何の映像かが分かります。

1層のDVD（4.7GB）に無理なく入るのは、レコーダーのSPモードと同じくらいの画質で約2時間です。パナソニックのディーガの仕様表でも、片面4.7GBのDVDはSPモードで約2時間とされています。全種目や2本の動画を入れて2時間を超えるなら、午前と午後で2枚に分けるか、ブルーレイにします。

書き出しは撮った解像度のままのMP4かMOVで構わず、DVDにするからといって先に720×480へ縮める必要はありません。iPhoneの対応機種はビデオをHDRで撮るので、書き出しの段階でSDRにして、色を確かめてから渡します。

チャプターは、種目が始まる少し前に

チャプターは、ディスクの動画に付ける区切りの印です。リモコンの「次」を押すと次の区切りへ進むので、種目ごとに付けておけば、家族はわが子の出る種目からすぐに見られます。区切る位置は、種目の始まる瞬間より少し前、入場や放送の紹介のところが目安です。時刻は、編集を終えた最後の動画を再生して、「時:分:秒」で書き出します。

00:00:00　開会式
00:06:40　年少組　かけっこ
00:14:15　年中組　ダンス
00:23:30　年長組　組体操
00:31:05　親子競技

種目の名前は最終のプログラムから写し、別の人にも読み合わせてもらいます。区切る数の目安と付け方は、チャプター分けとは？DVD・ブルーレイの章の付け方と数の目安にまとめました。

配るのはDVD、ブルーレイは再生できる家庭に

配るディスクは、多くの家で見られるDVDが基本です。DVDプレーヤーではブルーレイを再生できませんが（ソニー）、ブルーレイのプレーヤーやレコーダーの多くはDVDも再生できるからです。ブルーレイ（1920×1080）はDVD（720×480）より細かく残せるので、大きなテレビで見る家庭には向いています。希望する家庭にDVDを配り、ブルーレイは、再生できる機器がある家庭にだけ希望を聞いて作ります。

DVDは、動画をDVDビデオ（DVD-Video）の形に組み立ててから書き込みます。MP4などの動画ファイルをそのまま焼いたデータのDVDは、パソコンでは開けても、一般的な家庭用DVDプレーヤーでは再生できません（パナソニック）。ソニーのレコーダーの説明書にも、NTSC以外の方式で記録されたディスクと、ファイナライズの処理を正しくしていないDVDは再生できない、とあります。自分たちで焼くときの作り方は、配るDVDを、どの家のプレーヤーでも見られるように作るにはで説明しています。

1枚目を何軒かの家で試してから、枚数をそろえる

形式を整えて作っても、1台の機器で映らないことはあります。ソニーのレコーダーの説明書にある注意は、記録済みのDVD-Rなどは、傷や汚れのほか、記録状態や記録した機器・ソフトの特性などで再生できないことがある、というものです。全部を作る前に1枚を作り、配る家庭のうち何軒かに、種類の違う機器（DVDだけのプレーヤー、ブルーレイのレコーダー、ゲーム機、車の機器など）で見てもらってください。

ディスクを入れて、本編かメニューが出るか
リモコンの「次」で、種目の順にチャプターが進むか
最後の種目まで、止まらずに再生されるか
音が出るか。音と映像にずれがないか
題や種目名の文字に誤りがないか

映らないという返事があったら、その機器の型番を聞き、説明書の「再生できるディスク」の欄を確かめてから残りを作ります。

申し込みの取り方と文例

枚数は、家庭ごとに希望を取って決めます。DVDとブルーレイを分けて数え、先生や園で保管する分と、割れた・なくしたときの予備も足してください。別の家に住む祖父母の分を望む家庭もあるので、同じ申し込みで枚数を書いてもらうと、曲の手続きをする枚数とそろいます。

【運動会の記録DVDのお申し込み】

運動会の様子を記録した映像（全種目・約◯分）を、ディスクにしてお配りします。ご希望の枚数を書いて、◯月◯日（◯）までにお知らせください。

① DVD（1枚につき実費◯◯円）　◯枚

② ブルーレイ（1枚につき実費◯◯円。ブルーレイを再生できる機器が必要です）　◯枚

③ 申し込まない

※ほかのお子さんも写っています。ご家庭でご覧になる範囲でお使いいただき、SNSや動画サイトには載せないでください。

ブルーレイを選んだ家庭には、再生できる機器があるかを念のため確かめておくと、届いてから見られないという行き違いを防げます。日程は、配る日を先に決め、そこから逆に、残りを作る注文の日、1枚目を試す期間、1枚目を作る注文の日、曲の手続きをする日、申し込みの締め切りと編集を終える日の順に決めます。スマホで見たい家庭にデータで渡す方法とディスクの違いは、園行事の動画はLINEとDVDのどちらで配る？にまとめました。

配る日を先に決め、そこからさかのぼって日程を組む

3年分の運動会を、卒園の年につなぐ

年少・年中・年長の3年分の運動会の記録がそろうと、同じ子のかけっこを年ごとに並べて、走り方の変わりようを見比べられます。卒園の年には、卒園記念の映像の素材にもなります。

そのために、毎年の元の映像を残しておきます。編集前の撮影データと、書き出した動画の両方を、園と保護者会のどちらが持つかを決め、パソコンや外付けのドライブ、クラウドなど2か所に置きます。カメラのメモリーカードや係のスマホ1台にだけ入っていると、なくしたり使えなくなったりしたときに、その年の分がまとめて消えます。

翌年の係に渡すものも、同じときにまとめます。カメラの位置、2台の設定、交代表とチェック表の様式、うまくいかなかった点を控えに書いておけば、次の年は前の年の続きから始められます。前の年の映像を卒園の映像に使うときも、写る子と曲の扱いは、配ったときと同じ考え方で確かめます。卒園の年の段取りは卒園記念DVDの作り方にまとめました。

元の映像と控えがあれば、次の年は前の年の続きから始められる

ディスクを当社に頼むとき

当社（ディスクメーカー・大阪・梅田）は、DVD・ブルーレイの書き込み代行の小さな店で、受け付けるのは完成した動画のデータです。編集を終えた動画をギガファイル便にアップロードし、その共有URLを注文フォームに貼っていただければ、スマホからも入稿できます。

受け取った動画はプレーヤーで再生できる形に組み立て（オーサリング）、DVDは720×480（NTSC 29.97fps・MPEG-2）、ブルーレイは1920×1080で書き込みます。実際のプレーヤーで再生を確かめてから、ケースに入れて発送するか店舗でお渡しします。注文は1枚からで、お引き受けできるのは、撮った本人か権利者の許可がある動画です。

種目の区切りは、注文ページで「チャプター分け」を選ぶと開く「チャプター位置の指定」の欄に、2つ目以降の位置を「00:14:15」のような時刻で入れてください。1つ目は動画の冒頭（00:00:00）に自動で入り、1枚に最大50チャプターまでです。

園の名前や年度、曲の許諾番号やロゴマークを入れた盤面の画像は、盤面レーベル印刷を選ぶと開く欄にアップロードするか、ギガファイル便のURLを入れます。引きと寄りの2本のように何本かの動画を1枚に入れるなら、ファイル名の頭に「01_」「02_」と付けると、その順に収録します。配布日や配る相手の再生機器は、注文フォームの備考欄に書いてください。

料金は、基本料金（DVD・1枚あたり）1,500円（税抜）、基本料金（Blu-ray・1枚あたり）1,500円で、同じ内容の2枚目からは追加コピー（同一内容の焼き増し・1枚あたり）1,000円です。DVDとブルーレイの両方を作るときや、午前と午後のように内容が違うディスクは、それぞれ1枚目から数えます。試しの1枚のあとで残りを頼む注文も、新しい注文の1枚目からです。

チャプター分け（1枚あたり）+1,500円と盤面レーベル印刷（1枚あたり）+1,000円は基本料金に含まれないオプションで、付けた枚数分かかります。注文の流れは動画をDVD・ブルーレイにする注文の手順で説明しています。

よくある質問

Q1. 保育園・幼稚園の運動会のDVDは、誰が撮ればいいですか？

園の公式の記録として、撮る人を決めて撮るのが基本です。園の職員、園の了解を得た保護者会の係、園が頼んだ撮影業者のいずれかが担います。配る映像の元を1本に決めておけば、写る子の家庭の了解も曲の扱いも、その1本について整えれば済むからです。

Q2. 運動会の動画をDVDにして保護者に配るのに、許可は要りますか？

確かめることは2つです。1つは写っている子どもの扱いで、誰か分かる映像は個人情報にあたるため（個人情報保護委員会）、園の決まりと写っている家庭の了解を先に確かめます。着替えなどの場面が入っていないかも見直します。もう1つは曲で、当日に流すのは許諾なしにできても、録画して配る映像に曲が入っていれば、原則として手続きが要ります。

Q3. 運動会のダンスの映像を、DVDにして配ってもいいですか？

許諾を得れば配れます。曲はJASRACやNexToneに、市販のCDの音源はレコード会社などに、ディスクを作る前に申し込みます。音源の許諾が得られないときは、その部分の音を外すか、そのダンスを配る映像から外します。無料で配っても頒布にあたり（第2条）、記念品として配る映像は授業に当たらず許諾が要る、というのが文化庁の説明です。

Q4. 全員が写るように撮るには、カメラは何台あればいいですか？

園庭の全体を映すカメラ（引き）を三脚で1台据え、子どもの顔に寄って撮るカメラ（寄り）をもう1台置く2台の形なら、引きが全員を押さえ、寄りが表情を残せます。そのうえで名簿と種目の表を作り、昼休みと編集のときに写りの少ない子がいないかを確かめ、閉会式やクラスの集合で補います。

Q5. スマホ2台でも、運動会の記録は撮れますか？

撮れます。1台を三脚に据えて園庭の全体を回し続け、もう1台で子どもの顔に寄って撮ります。2台の解像度とフレームレートをそろえ、ディスクで見るなら1080pで足ります。長く回すので、メモリーの空きとバッテリーは前日に確かめてください。Appleは暑い場所や直射日光の下でカメラを長く使い続けることを避けるよう案内しているので、日が当たり続けない置き方も考えておきます。

Q6. 保護者が撮った動画を集めて、DVDにして配ってもいいですか？

家族が見るために撮ったぶんは私的使用（第30条）の範囲ですが、集めてほかの家庭に配ると、その範囲を超えます。配るなら、園の了解、写っている家庭の了解、曲と市販の音源の手続きが要り、撮った保護者にも配る映像に使ってよいかを確かめます。集めるときは、撮った本人から元のファイルを、ギガファイル便などのURLで受け取ります。

Q7. 撮影業者に頼むときは、何を決めておけばいいですか？

カメラの台数と撮る位置、全員が写るように撮ってもらえるか、納品がディスクか動画ファイルか、運動会から何日後に届くかを、見積もりの段階で決めます。編集を終えた動画ファイルを園も受け取れれば、あとで枚数を足すときや卒園の年に使うときの元になります。別の店でディスクにするつもりなら、そのことも先に伝えて了解を得てください。

Q8. DVDとブルーレイ、どちらで配ればいいですか？

希望する家庭にはDVDを配り、ブルーレイは再生できる機器がある家庭にだけ作ります。DVDプレーヤーではブルーレイを再生できず、ブルーレイのプレーヤーやレコーダーの多くはDVDも再生できるからです。1層のDVDに無理なく入るのはSPモード相当の画質で約2時間なので、全種目を入れてそれを超えるなら、午前と午後の2枚に分けるか、ブルーレイにします。

Q9. 当日欠席した子や、途中で入園した子がいるときは、どうすればいいですか？

欠席した子は、名簿と種目の表に欠席と書いておくと、写っていない理由を聞かれたときに正確に答えられます。写っているように編集する必要はありません。申し込みの案内に「当日の様子を記録した映像です」と添えれば、受け取る家庭も中身を分かったうえで選べます。途中で入園した子も表に入れて、ほかの子と同じように写りを確かめます。

Q10. ディスクメーカーに運動会の撮影も頼めますか？

当社は撮影をしていません。撮影と編集は園や撮影業者、保護者会の側で済ませ、完成した動画ファイルをお送りください。ギガファイル便のURLを注文フォームに貼って入稿でき、プレーヤーで見られるDVD・ブルーレイに組み立てて、実際のプレーヤーで再生を確かめてから発送するか、店舗でお渡しします。

参考にした公式の情報

出典の一覧（21件）を開く

法律の運用や各団体の手続き、機器の仕様は、改正や更新で変わります。この記事は、2026年9月26日時点の法令と各公式ページの記載をもとにしたものです。個別の判断は、園や設置者、JASRAC・NexTone、レコード会社などの権利者に確かめてください。

ディスクメーカーへのご依頼・お見積りは以下からどうぞ。

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