発表会の記録ディスクを作る流れ
- 撮影・編集担当が完成動画を作り、ディスクメーカーへ動画データを送ってDVD・Blu-ray化します。
- 配布先の再生機器、演目構成、合計収録時間、必要枚数を先に決めます。
- 盤面印刷・ケース・メニュー・チャプターは追加オプションです。同一内容の複製と別編集版を分けて見積もります。
- 音楽や出演者の確認を済ませ、内容確定・試写・配布まで役割と日程を決めます。
ダンス、ピアノ、バレエ、合唱、吹奏楽、演劇。晴れ舞台の映像を出演者やご家族へ届けるには、撮った動画を集めるだけでなく、どの完成版を何枚、誰に渡すかを決める必要があります。この記事では主催者が確認することを、撮影前から配布後の保管まで順に整理します。
撮影から依頼する場合と、完成動画を送る場合
| 今ある素材 | 必要な作業 | 担当の決め方 |
|---|---|---|
| これから発表会を撮影する | 撮影位置・音声収録・カメラ台数・編集内容の決定 | 主催者と撮影・編集担当で打ち合わせ |
| 複数カメラの未編集素材がある | カメラ切り替え、音声同期、不要場面のカット、字幕 | 編集担当が完成動画を書き出す |
| 完成した動画がある | プレーヤー用の形式への変換と書き込み | 当店のDVD・Blu-ray書き込み商品へ入稿 |
| 同じ内容を家族分に増やしたい | 完成版をもとに同一内容を複製 | 基本制作分を含む総枚数を指定 |
当店の書き込み商品には、会場撮影、複数カメラの切り替え編集、音声のミックス、テロップ作成は含まれません。撮影から請け負う制作会社と比較する場合は、完成動画までの編集費とディスク制作費を分けて確認すると、必要なサービスを選びやすくなります。
撮影前に主催者が決めること
- 収録する範囲：全演目、開演前、講師挨拶、カーテンコールなどを一覧にします。客席を映すかも決めます。
- 撮影位置：会場の許可を得て、観客の視界と通路をふさがない位置を確認します。舞台に近づけばよいとは限りません。
- 配布範囲：出演者家庭、講師、会場、教室保管分など。一般販売やネット共有も行うなら別に確認します。
- 編集の責任者：誰が素材を集め、誰が完成版を承認し、誰が注文するかを決めます。
- 配布日：撮影日からではなく、編集完了・内容確認・ディスク制作・受取・検品を含めて逆算します。
ジャンル別に押さえる映像と音声のポイント
ダンス・バレエ：全身の動きと照明
足先や手先が画面から切れない全景を確保してから、表情を撮るカメラを加えると編集しやすくなります。暗い場面と明るいスポットの両方をリハーサルで試し、顔の白飛びや暗部のつぶれを確認してください。撮影後の変換で失われた細部を必ず復元できるわけではありません。動きの多い場面を含む完成動画は、ダンス発表会の入稿・複製ガイドでも詳しく説明しています。
ピアノ・吹奏楽：大きな音でも割れない収録
静かな部分だけでなく、もっとも大きい音をリハーサルで録り、メーターが上限に張り付かないよう入力レベルに余裕を持たせます。音量の数値だけで判断せず、ヘッドホンでノイズ・片側だけの音・音割れを確認します。ピアノの打鍵や客席の拍手は音量が変化するので、本番に近い条件で試してください。
合唱・声楽：言葉が聞き取れるか
マイクの距離は会場の広さ・残響・人数・機材で変わります。一律の距離に固定せず、指揮者・音響担当と相談して、全体のバランスと歌詞の聞こえ方を確認します。収録した音源を市販の伴奏へ差し替える場合は、その音源を映像に収録・配布できるかも確認します。
演劇・お遊戯会：せりふと役名
立ち位置が変わってもせりふが聞こえるかを確認します。編集では演者名・役名・演目名を主催者の確定プログラムと照合してください。聞き取れない箇所を当店で字幕化する前提ではなく、必要な字幕は完成動画に入れてご用意ください。
編集担当へ渡す完成動画のチェックリスト
- 順番：確定したプログラム順に並べる。欠演・演目変更も反映する。
- つなぎ：録画開始待ち、客席だけの場面、長い休憩などを必要に応じて編集する。拍手や余韻をどこまで残すかを決める。
- 音声：使用する主音声を決め、カメラを切り替える箇所の二重音声や同期ズレを直す。完成動画を最後まで聞いて確認する。
- 解像度：元の映像がフルHDなら、入稿用に先にDVDサイズへ縮小しない。縦動画を含む場合は余白や配置を編集で確認する。
- 書き出し：MP4・MOVなど再生できる動画にする。編集ソフトのプロジェクトや素材フォルダだけで入稿しない。
- 承認：主催者が名前・日付・映り込み・権利確認を含めた最終版を承認する。
アプリごとの書き出しは動画書き出し設定ガイドをご覧ください。撮影時のフレームレートを無理に変更すると動きに違和感が出る場合があるため、元データと編集設定を確認します。
演目ごとのチャプター・メニューを指定する
チャプターは動画の途中へ移動する目印、メニューは画面上で選択する一覧です。別の機能なので、必要なものを選びます。ファイルを分けたり、名前に番号を付けたりするだけで、希望どおりのメニューが自動作成されるわけではありません。
| 順番 | 表示したい演目名の例 | 開始時刻の例 | 確認担当 |
|---|---|---|---|
| 01 | オープニング | 00:00:00 | 主催者 |
| 02 | 初級クラス | 00:03:20 | 担当講師 |
| 03 | 講師演目 | 00:18:45 | 主催者 |
上の表は指示例です。実際の完成動画の時間に合わせて記入します。メニュー名に出演者全員を入れたい場合は、読みやすさと文字量も相談してください。チャプター分けとメニュー作成は追加料金です。
DVD・Blu-rayと、必要枚数を決める
DVDは標準画質、Blu-rayはフルHD映像を残す選択肢です。配布先に対応プレーヤーがあるかを確認し、「年配だからDVD」「若いからBlu-ray」と年齢だけで決めないようにします。パソコンの場合も対応ドライブと再生ソフトが必要です。画質・容量・互換性の比較で確認できます。
収録可能時間は画質・音声・容量・構成によって変わります。長い公演は第1部／第2部で分けるか、2層ディスクなどを検討し、合計時間を伝えて見積もります。「2時間半だからこの1枚に必ず入る」という決め方はしないでください。
総枚数＝希望家庭分＋講師分＋主催者保管分＋合意した予備分です。DVDとBlu-rayの希望、きょうだい家庭の枚数も確認します。内容を生徒別に編集する場合は別作品として整理し、同じ完成動画の焼き増しと区別します。
料金と入稿：1枚から、複製・印刷を分けて注文
基本制作と同一内容の追加ディスク、盤面レーベル印刷、ケース＋背表紙印刷、チャプター、メニュー、納期オプションを分けて確認します。印刷は印刷する枚数分の追加仕様です。最新金額は料金表と商品画面に連動する内容をご確認ください。
- 合計30枚なら「基本1枚＋同一内容の追加29枚」として確認する。
- 合計30枚すべて印刷するなら、印刷する枚数は30枚と指定する。
- 別内容の講師版や、第1部・第2部の2枚組がある場合は作品別に枚数を数える。
- 税抜金額と税込の支払総額、送料、納期オプションも確認する。
完成動画はギガファイル便へアップロードし、ダウンロードURLを注文フォームに記入します。再生順・章立て表・盤面に載せるタイトル・日付も一緒に整理してください。DVDを注文する／Blu-rayを注文する
出演者と音楽の確認、配布後の取り扱い
出演者・保護者へ収録内容と配布先を事前に案内します。出演者の同意だけで楽曲や市販音源の利用手続きまで済むわけではありません。録音・録画物の製作は、利用する楽曲・音源・配布方法を整理して、JASRACの製作手続き案内や各権利者へ確認してください。無料配布だから不要とも一律には判断できません。
ディスクにすれば転送や複製ができなくなるわけではありません。受取者へSNSへの転載や第三者への再配布についての取り決めを案内します。主催者側でも動画と名簿の閲覧者、保管先、保管期間を決めておきましょう。
受け取り後の検品と保管
- 種類・総枚数・印刷・ケース・作品別の内訳を注文内容と照合する。
- 代表ディスクを最後まで試写し、演目の順番、章の移動、文字、音声を確認する。上映会をする場合は会場の機材でも試す。
- 配布表で渡し漏れを防ぎ、欠席者への渡し方を決める。
- 不具合は注文情報・機器名・発生する時刻を控えて相談する。
- 元動画は別の保存先にも残す。ディスクは高温多湿や直射日光を避け、定期的に再生を確認する。
ディスクの寿命は保管環境などで変わり、20年・永久の再生を保証する媒体ではありません。制作業者の無期限データ保管を前提にせず、主催者側で完成動画と章立て表を管理してください。
よくあるご質問
Q. 発表会の撮影や編集も注文できますか？
この書き込み商品は完成した動画からのディスク制作です。撮影、複数カメラの切り替え、カット・字幕・音声ミックスなどは撮影・編集担当者が済ませてから入稿してください。
Q. 出演者ごとに内容を変えたい場合は？
出演者別に編集した完成動画をご用意ください。内容が異なるディスクは別作品として、各作品の種類と必要枚数をお知らせください。
Q. メニューとチャプターは標準で付きますか？
メニュー画面作成とチャプター分けは追加オプションです。演目名・開始時刻・再生順を整理して、希望する機能を選択してください。
Q. 同じ公演を30枚作りたいときの数え方は？
基本の1枚と同一内容の追加29枚で合計30枚です。全枚数を印刷する場合は印刷30枚分、ケースも必要な枚数を別に確認します。
Q. 2時間を超える公演は1枚に入りますか？
時間だけでは決まりません。合計収録時間、希望画質、媒体を伝えて、2層ディスクや2枚組を含めて構成を確認してください。
Q. 非営利の発表会なら音楽の確認は不要ですか？
非営利という理由だけで録音・録画物の製作や配布の手続きを省けるとは限りません。使う楽曲・音源・配布方法を整理し、JASRAC等や各権利者の案内で確認してください。
Q. 納期と店舗受け取りはどう決めますか？
編集済みデータの入稿完了日と配布日を基準に、最新の通常納期・特急・店舗受け取り条件を料金表で確認します。発送と到着を分けて考え、試写・検品の時間も確保してください。
Q. 追加注文に備えたデータ保管は？
完成動画、章立て、印刷用データ、注文情報を主催者側で保管してください。当店の保管期間や再入稿の要否は再注文時に確認し、無期限保管を前提にしないでください。